Формулы дохода
Как отмечают эксперты, размер отпускных зависит от количества рабочих дней в том месяце, когда вы планируете идти в отпуск. Так, в ноябре 2023 года у сотрудника при пятидневной рабочей неделе 22 рабочих дня, в декабре – 21 рабочий день, а в январе 2024 года – 17 рабочих дней.
– Зарплату за отработанные дни считают так: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней, – объясняет юрист hh.ru, эксперт по трудовому праву Татьяна Нечаева. – Например, в августе 2023 года было 23 рабочих дня, а в январе – 17. Один рабочий день в январе будет стоить дороже, чем в августе. А вот чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок.
По словам эксперта, он считается по календарным, а не рабочим дням, поэтому средний дневной заработок обычно меньше, чем стоимость рабочего дня. Чтобы средний дневной заработок подсчитать, общую сумму дохода за год делят на 12 (по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.
– Когда отпуск приходится только на рабочие дни, например понедельник, вторник и среду, то за эти три дня человек получает три средних дневных заработка. А из его оклада вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже, – объясняет Татьяна Нечаева.
Эксперт отметила, что в отпускных учитываются все премии за работу, но не учитываются так называемые поощрительные выплаты. И чем больше размер премий в течение года – тем больше и отпускные. В расчет среднего дневного заработка не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты № 922.
Когда выгодно отдыхать?
Кстати, руководитель юридической практики в SuperJob Александр Южалин подсчитал, что в 2024 году самыми выгодными с финансовой точки зрения для работника месяцами при планировании отпуска будут июль (23 рабочих дня), октябрь (23 рабочих дня) и август (22 рабочих дня). Меньше всего сотрудник получит денег, если пойдет в отпуск в январе (в этом месяце 17 рабочих дней), в июне – 19 рабочих дней, в феврале, марте или мае – по 20 рабочих дней. Формулы расчетов те же.
– В месяцы, где мало рабочих дней, может быть невыгодно уходить в отпуск, поскольку стоимость одного рабочего дня может быть выше среднедневного заработка, из которого рассчитывается отпуск, – отмечает эксперт. – И наоборот, чем больше в месяце рабочих дней – тем выгоднее использовать отпуск в этот месяц.
В то же время Александр Южалин считает, что май следующего года все-таки можно рассматривать в качестве отпускного, так как количество рабочих дней в мае не сильно меньше среднестатистического месяца 2024 года. Поэтому потеря в доходе сотрудника организации будет незначительная.
– Учитывая планируемый производственный календарь 2024 года, оптимальным месяцем, в который стоит брать дополнительные выходные дни или использовать часть отпуска, будет май, – говорит эксперт. – Например, если взять дополнительные дни отдыха 2 и 3 мая, можно отдыхать 7 дней (с 29 апреля по 5 мая). Если взять дни отдыха 6, 7 и 8 мая можно отдохнуть 9 дней (с 4 по 12 мая). Если же все объединить, общая продолжительность отдыха может составлять 14 дней.
По графику и соглашению
Может ли работодатель отказать сотруднику в нескольких днях, не отгулянных ранее, если, к примеру, много работы? В трудовой инспекции считают, что все должно происходить по соглашению сторон.
– Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, – объясняют в инспекции. – Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести, а по соглашению сторон и раньше шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Раньше шести месяцев отпуск могут взять женщины, которые потом идут в отпуск по беременности и родам, а также после него; сотрудники до 18 лет и работники, имеющие усыновленного ребенка в возрасте до трех месяцев. Работающие по совместительству получают отпуск одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). И если отпуск уже наступил, а сотрудник шесть месяцев по совместительству еще не отработал, то отдыхать уходит он авансом.
На второй и последующие годы должна соблюдаться очередность отпусков. Их график обязателен как для работодателя, так и для работника. Но… существует нюанс: о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. А если этого не произошло, то, по согласованию, отпуск переносится на удобное для работодателя и работника время. Приоритет по выбору времени оплачиваемого отпуска имеют как вышеназванные категории сотрудников, так и ветераны, соответствующие закону «О ветеранах», а также доноры крови, герои, супруги военнослужащих…
– Даже если по каким-то причинам отпуск не был предоставлен работнику в течение нескольких лет, никакого «сгорания» отпусков не происходит. Работодатель должен предоставить работнику все неиспользованные отпуска, – отмечают в Роструде. – Если работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по каким-либо причинам или не предоставляет этот отпуск в положенное время, то работник вправе обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда, а также в суд.
Дарья Светланова
Фото из архива редакции
Кстати
Отпуск на 2024 год, по данным опроса SuperJob, запланировали 68 процентов нижегородцев. Их излюбленным сезоном является лето (45 процентов опрошенных), на втором месте – весна (10 процентов), реже горожане планируют ходить в отпуск осенью (8 процентов) и зимой (всего 5 процентов). Все равно, когда отдыхать, 10 процентам нижегородцам.
Причем женщины чаще планируют летний отпуск, чем среди мужчины (72 и 64 процентов соответственно). 14 процентов представителей сильного пола не имеют пожеланий по дате отпуска и ходят отдыхать по графику, облегчая, таким образом, работу кадровикам. Для сравнения: только 7 процентов женщин не имеют предпочтений по времени отпуска.
Отдых летом чаще планируют респонденты в возрасте от 35 до 44 лет (48 процентов). График соблюдают чаще более молодые соотечественники – жители города до 34 лет (15 процентов). Оказалось, что горожанам с детьми отпуск летом или весной нужен больше, чем бездетным. Зарплата также влияет на отдых по графику: его соблюдают чаще те, кто зарабатывает меньше 50 тысяч рублей в месяц.
