«Хотели провести в многоквартирном доме общее собрание, но не знаем, где взять реестр собственников. Читал, что реестр собственников можно получить через Росреестр. Но являются ли эти данные персональными и можно ли их использовать без получения согласия от собственника? Как сейчас собрание проводить, если очное не рекомендуют?» – спросил нижегородец Николай.
Реестр по запросу
Как отмечают юристы, Жилищный кодекс РФ (часть 3.1 статьи 45) обязывает управляющие компании, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Он содержит фамилию, имя, отчество (при наличии), номер квартиры, а также размер принадлежащей человеку доли в праве общей собственности на общее имущество.
Причем в реестр включаются не только физические лица, но и юридические. Поэтому, если в многоэтажке имеется магазин, из реестра станет понятно, какую долю в общей собственности недвижимости он занимает. От знания долей собственников зависит легитимность, то есть законность, общего собрания. Например, если юридическим лицам принадлежит больше 50 процентов помещений в доме, то решения по некоторым вопросам они могут принять единолично.
Инициаторы общего собрания могут сделать запрос в управляющую домом организацию. А она обязана в течение пяти дней с момента получения предоставить реестр указанному в обращении лицу. При этом Жилищный кодекс прямо указывает, что согласие собственников на передачу персональных данных, содержащихся в реестре, не требуется.
Реестр собственников помещений в многоквартирном доме инициаторы общего собрания могут запросить в управляющей домом организации. А она обязана в течение пяти дней с момента получения обращения реестр предоставить.
Уведомить обязаны
Закон отмечает, что собственник, по инициативе которого созывается общее собрание, обязан сообщить о его проведении не позднее чем за 10 дней. Способов может быть несколько. Это вывешивание объявления на доступном для всех жильцов месте, вручение каждому из них под роспись либо отправка каждому собственнику заказным письмом, если решением общего собрания другой вариант не предусмотрен.
В сообщении должны стоять сведения об инициаторе собрания, форма проведения (очное, заочное или очно-заочное голосование). Кроме того, необходимо написать дату, место, время встречи или, если собрание заочное, дату окончания приема решений и адрес, куда они должны передаваться. Нельзя забывать про повестку.
Причем, как отмечают юристы, формирование повестки является самым важным этапом в организации общего собрания. Это связано с тем, что по другим вопросам, кроме озвученных, принимать решение будет нельзя. Об этом говорит часть 2 статьи 46 Жилищного кодекса. Дополнительные вопросы будут вне закона. По этой причине необходимо сначала хорошо продумать, что на собрании вы хотите обсудить.
Указывается и порядок ознакомления с той информацией, которую вы собираетесь представить на собрании. Пишется место или адрес, где материалы можно заранее почитать.
Юристы советуют: в условиях, когда еще сложной остается эпидемиологическая ситуация, лучше проводить очно-заочное или заочное собрание. Для этого нужно сформировать повестку, подготовить бюллетени, а также не забыть про список присутствующих на общем собрании, который является обязательным приложением к протоколу общего собрания.
Выбираем форму
Юристы советуют: в условиях, когда еще сложной остается эпидемиологическая ситуация, лучше проводить очно-заочное собрание. Для этого нужно подготовить бюллетени, провести сначала очное собрание, а если на него придет мало жильцов – то заочное. При этом не забудьте подсчитать число участников очного собрания и в списке отметить, кто пришел. Если кворума не было – проведите заочную часть. Ее также придется начать с объявления.
Разрешается проводить сразу заочное собрание. Общее собрание собственников станет законным (будет иметь кворум), если в нем приняли участие владельцы квадратных метров, обладающие более чем 50 процентами общего числа голосов. Это означает, что им должно принадлежать больше 50 процентов от всего метража дома. Голосовать за или против предложенных вопросов могут только собственники помещений в многоэтажке.
Когда собрание состоялось, оформите протокол. Порядок его оформления можно прочитать в приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 28 января 2019 года № 44/пр. После этого оригиналы документов отправить управляющей организации. В пятидневный срок она обязана протокол переслать в Госжилинспекцию, а через 10 дней также разместить на сайте ГИС ЖКХ.
Дарья Светланова
Фото из архива редакции
